Titanium + Microsip Nómina
Convierte la asistencia en información lista para procesar en Microsip. Automatiza el control de asistencia y facilita la integración con Microsip Nómina.
Titanium automatiza el control de asistencia y facilita la integración con Microsip Nómina, permitiendo que la información de tus colaboradores esté organizada, validada y lista para su procesamiento. A partir de los registros capturados en terminales biométricas compatibles, Titanium procesa la asistencia y genera información de retardos, faltas, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras.
¿Qué hace Titanium por ti?
Automatización inteligente para tu negocio
Captura biométrica precisa
Registros desde terminales ZKTeco, Dahua e Hikvision
Exportación automática a Microsip
Información lista para procesar con un clic
Reducción de errores administrativos
Menos captura manual, más precisión
Incidencias que Impactan tu Nómina
Gestión centralizada de todos los eventos laborales
Control preciso de horas extras
Configura reglas específicas para el cálculo de tiempo extra
Información clara para Recursos Humanos
La precisión de la nómina depende de la calidad de la información. Titanium centraliza los registros biométricos, horarios, incidencias y movimientos laborales en una sola plataforma.
Esto permite que Recursos Humanos cuente con información consistente para la toma de decisiones y para la generación de nómina.
Beneficios de integrar Titanium con Microsip
Mejora la productividad de tu área de Recursos Humanos
Menos captura manual
Reduce tiempos administrativos
Precisión garantizada
Errores reducidos en nómina
Control centralizado
Asistencia y horarios unificados
Productividad RH
Más eficiencia operativa
Compatibilidad total
ZKTeco, Dahua, Hikvision
Exportación fácil
Listo para Microsip
Una solución diseñada para empresas mexicanas
Titanium complementa la operación de Microsip al proporcionar un control de asistencia robusto y especializado. Mientras Microsip administra la nómina, Titanium se encarga de procesar la asistencia, incidencias y tiempos laborados.
¿Listo para integrar Titanium con Microsip Nómina?
Cotiza hoy mismo y automatiza tu proceso de nómina
Integración de Reportes de Asistencia de Acceso3/Titanium con Nómina MicroSIP
Exporta registros desde Titanium e impórtalos a MicroSIP para generar automáticamente incidencias, faltas y horas extras.
Objetivo
El presente procedimiento describe el proceso para exportar los registros de asistencia desde el software Titanium y posteriormente importarlos al sistema de Nómina MicroSIP, permitiendo la generación automática de incidencias, faltas y horas extras para el cálculo de la nómina.
Flujo de Integración
1 Exportación de Registros de Asistencia desde Titanium
Acceso al módulo de reportes
- Ingresar al software Titanium con un usuario que cuente con permisos para consultar reportes de asistencia.
- Acceder al módulo Asistencia.
- Seleccionar la opción Reporte de Checadas.
Generación del reporte
- Definir el periodo de consulta, especificando:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Presionar el botón Generar Reporte (MicroSIP) para visualizar los registros correspondientes al periodo seleccionado.
- Una vez generado el reporte, seleccionar la opción Imprimir/Exportar.
- En el formato de exportación, elegir MicroSIP.
Guardado del archivo
- Seleccionar la carpeta donde se almacenará el archivo de exportación.
- Asignar un nombre descriptivo al archivo.
- Guardar el archivo generado.
Estructura del archivo exportado
El archivo generado por Titanium contiene la información necesaria para ser procesada por MicroSIP y está compuesto por las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Clave del Empleado | Identificador único del trabajador |
| Fecha del Registro | Fecha de la checada |
| Hora del Registro | Hora de la checada |
| Tipo de Evento | Tipo de movimiento registrado |
2 Importación de Asistencias en MicroSIP
Verificación previa
Antes de realizar la importación, es indispensable validar que:
- La nómina correspondiente al periodo de las checadas se encuentre creada y abierta.
- Las claves de los empleados en MicroSIP coincidan con las utilizadas en Titanium.
- El archivo exportado corresponda al mismo periodo que se procesará en la nómina.
Proceso de importación
- Ingresar al módulo Nóminas de MicroSIP.
- Acceder al menú: Herramientas → Importar archivos de asistencia
- Seleccionar el archivo previamente exportado desde Titanium.
Configuración de columnas
Dentro de la ventana de importación, configurar la correspondencia de campos indicando la posición de cada columna:
- Clave del empleado.
- Fecha del registro.
- Hora del registro.
- Tipo de evento.
Es importante verificar que la asignación de columnas coincida exactamente con la estructura del archivo exportado.
Configuración de incidencias
En la sección Configuración de Incidencias, especificar el tipo de incidencia que será generado a partir de las checadas importadas.
Asimismo, se recomienda verificar que la opción "A los empleados no encontrados se les asignará falta" permanezca deshabilitada, con el fin de evitar la generación incorrecta de faltas derivadas de discrepancias en las claves de los empleados.
Ejecución de la importación
- Presionar el botón Importar.
- Esperar a que MicroSIP procese la información.
- Revisar el resumen de importación para validar:
- Registros procesados.
- Registros importados correctamente.
- Posibles errores o inconsistencias detectadas.
3 Validación de Incidencias
Una vez concluida la importación, MicroSIP registrará automáticamente las incidencias correspondientes dentro del periodo de nómina.
Entre las incidencias que pueden generarse se encuentran:
Se recomienda revisar la información importada antes de proceder con el cálculo de la nómina.
4 Generación y Autorización de Pagos
Después de validar las incidencias:
- Ejecutar el proceso de Generación de Pagos en MicroSIP.
- Durante este proceso, el sistema permitirá revisar las incidencias registradas.
- En caso de existir horas extras, el usuario podrá:
- Autorizar las horas extras para su pago.
- Rechazar las horas extras cuando no proceda su aplicación.
Una vez finalizado el proceso, MicroSIP mostrará el mensaje de conclusión y los pagos generados quedarán disponibles para revisión y autorización final.
Recomendaciones Técnicas
- Mantener sincronizadas las claves de empleado entre Titanium y MicroSIP.
- Verificar periódicamente la integridad del archivo exportado antes de su importación.
- Validar que los periodos de asistencia y nómina coincidan para evitar incidencias fuera de rango.
- Realizar pruebas de importación en un ambiente controlado antes de ejecutar el proceso en una nómina definitiva.
- Conservar respaldos de los archivos de asistencia exportados para fines de auditoría y trazabilidad.
Flujo General de Integración: Titanium → Reporte de Checadas → Exportación formato MicroSIP → Archivo de Asistencia → Importación en MicroSIP → Generación de Incidencias → Cálculo de Nómina → Autorización de Horas Extras → Generación de Pagos